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Programme environnemental

Sweent LLC s'engage à exercer ses activités de manière écoresponsable. En tant que société de services entièrement en télétravail et axée sur le numérique, nous nous efforçons de réduire au minimum notre impact environnemental grâce à des pratiques durables, à la préservation des ressources, à la prévention de la pollution et à des objectifs mesurables dont nous rendons compte publiquement.

Politique
SWEENT-ENV-001 (v2.0)
Entrée en vigueur
26 octobre 2023
Dernière révision
15 juillet 2026
Prochaine révision
15 juillet 2027

1. Notre engagement

Nous sommes conscients que nos activités peuvent avoir des effets sur l'environnement, et nous nous attachons à réduire cet impact au minimum grâce à des pratiques durables, à la préservation des ressources, à la prévention de la pollution et au respect des lois et réglementations environnementales applicables. Ce programme s'applique à l'ensemble des employés de Sweent (à temps plein, à temps partiel et temporaires), à ses sous-traitants et à ses activités sur tous les lieux de travail placés sous le contrôle de l'entreprise — bureaux comme télétravail — et s'étend, dans la mesure du possible, à nos décisions d'achat et à la prestation de nos services.

2. Buts et objectifs

  • Conformité : Respecter l'ensemble des lois, réglementations et normes environnementales fédérales, étatiques et locales applicables, y compris les sections pertinentes du Title 40 CFR (Protection of the Environment).
  • Préservation des ressources : Préserver les ressources naturelles en favorisant une utilisation efficace de l'énergie, de l'eau et des matériaux.
  • Réduction et gestion des déchets : Réduire les déchets au minimum en appliquant les principes « réduire, réutiliser, recycler », et garantir l'élimination responsable de tous les déchets, en particulier les déchets électroniques (DEEE).
  • Prévention de la pollution : Prévenir la pollution en limitant autant que possible les émissions, les rejets et l'utilisation de substances dangereuses.
  • Achats durables : Tenir compte des critères environnementaux dans les décisions d'achat, en privilégiant les produits, services et fournisseurs les plus respectueux de l'environnement.
  • Sensibilisation et mobilisation : Sensibiliser les employés aux enjeux environnementaux et les encourager à participer aux initiatives environnementales.
  • Amélioration continue : Évaluer et améliorer en permanence notre performance environnementale et ce programme.

3. Objectifs mesurables

Sweent étant une société entièrement en télétravail qui fournit des services de design numérique et de technologie, son empreinte se concentre sur la consommation d'énergie, les équipements et les matériaux liés aux éventuelles productions physiques auxquelles elle contribue. Nous nous fixons les objectifs suivants et les réexaminons chaque année.

Objectifs environnementaux par catégorie
CatégorieObjectif
Émissions de gaz à effet de serreMaintenir un modèle opérationnel 100 % en télétravail, sans locaux ni flotte de véhicules appartenant à l'entreprise, afin de maintenir à zéro les émissions opérationnelles directes (Scope 1) et de supprimer les émissions liées aux trajets domicile-travail des employés. Privilégier par défaut la collaboration à distance, afin qu'au moins 90 % des missions clients soient réalisées sans aucun déplacement professionnel.
Économies d'énergie et d'eauExiger des équipements labellisés ENERGY STAR pour tout nouveau matériel fourni par l'entreprise, et héberger les principales charges de calcul et de stockage chez des fournisseurs cloud qui s'engagent activement dans l'approvisionnement en énergies renouvelables. La consommation d'eau directe est négligeable en l'absence de locaux exploités par l'entreprise ; appliquer des pratiques économes en eau dans tout espace loué.
Réduction des déchetsLivrer au moins 95 % des travaux de design sous forme de fichiers exclusivement numériques, maintenir une facturation, une contractualisation et un reporting sans papier, et confier 100 % des équipements électroniques mis au rebut à des recycleurs de DEEE certifiés, avec un traitement sécurisé des données.
Réduction des substances toxiquesMaintenir un flux de travail axé sur le numérique, sans traitement chimique ou photographique ni matériaux toxiques dans la prestation des services. Lorsqu'un client demande une impression physique, recommander des encres à faible teneur en COV, à base de soja ou d'huiles végétales, et des papiers certifiés FSC ou recyclés.
Réduction de la pollutionEn l'absence d'activités physiques, maintenir à zéro les rejets directs d'eaux pluviales et de polluants atmosphériques liés aux activités de l'entreprise. Réduire la pollution indirecte liée à l'impression en privilégiant par défaut la livraison numérique et un design accessible qui limite les réimpressions.

4. Comment nous réduisons l'impact de notre travail

Notre modèle de prestation est par nature peu impactant, et nous étendons cette approche au travail que nous réalisons pour nos clients :

  • La livraison axée sur le numérique réduit le papier, l'encre, les expéditions et les émissions liées à la production physique.
  • Le design accessible (Section 508 / WCAG) améliore la clarté et réduit le besoin de réimpressions et de refontes.
  • La collaboration à distance supprime les déplacements et les trajets domicile-travail pour la grande majorité des missions.
  • Les modèles et fichiers sources réutilisables prolongent la durée de vie utile des ressources graphiques et évitent les efforts redondants.
  • Des recommandations où l'impression reste facultative — lorsqu'une impression est nécessaire, nous conseillons des matériaux et des quantités à moindre impact.

5. Éléments du programme

Économies d'énergie

  • Promouvoir des pratiques et des équipements économes en énergie (par exemple ENERGY STAR), au bureau comme en télétravail.
  • Encourager les pratiques économes en énergie chez les télétravailleurs.

Réduction des déchets et recyclage

  • Réduire au minimum l'utilisation du papier grâce aux flux de travail numériques et à la communication électronique ; limiter les produits jetables à usage unique.
  • Réutiliser les fournitures et équipements de bureau lorsque cela est pertinent ; recycler lorsque des filières existent.
  • Recycler de manière responsable les déchets électroniques (ordinateurs, écrans, appareils mobiles, batteries) auprès de recycleurs certifiés, en garantissant la sécurité des données.

Achats durables

  • Privilégier les produits contenant des matériaux recyclés, recyclables ou à plus faible empreinte.
  • Tenir compte des pratiques environnementales des fournisseurs ; acheter des équipements durables et robustes.

Prévention de la pollution

  • Limiter l'utilisation de substances dangereuses et manipuler ces matériaux conformément aux exigences applicables.
  • Promouvoir les mobilités durables et le télétravail pour réduire les émissions liées aux trajets domicile-travail.

Sensibilisation et participation des employés

  • Informer les employés de cette politique et de ses initiatives, et la leur présenter lors de leur intégration et par les canaux internes.
  • Encourager les employés à proposer des améliorations environnementales et à y participer, au travail comme à la maison.

6. Mesurer les progrès et en rendre compte publiquement

Nous suivons les indicateurs ci-dessus et publions sur ce site un bilan annuel de performance environnementale d'une page. Cette politique est accessible publiquement ici ; elle est communiquée à tous les employés lors de leur intégration et réexaminée au moins une fois par an.

Cet examen recense les réussites, les axes d'amélioration et les objectifs mis à jour ; il a lieu au moins une fois par an, ou en cas d'évolution des activités, de la réglementation ou des bonnes pratiques.

Notre dernier bilan annuel de performance environnementale sera accessible ici dès la publication du premier bilan.

7. Rôles et responsabilités

  • La direction fait preuve de leadership et d'engagement, alloue les ressources, approuve les objectifs et évalue les performances.
  • Les responsables d'équipe promeuvent des pratiques responsables et veillent à la sensibilisation de leurs équipes.
  • Tous les employés respectent cette politique, participent aux efforts d'économie des ressources et de réduction des déchets, et signalent leurs préoccupations ou leurs suggestions.

8. Conformité

Le respect de cette politique est attendu de tous les employés, et l'entreprise s'efforcera de respecter, voire de dépasser, l'ensemble des lois et réglementations environnementales applicables.

Approuvé par Julian Tejera-Sosa, directeur général (Chief Executive Officer), Sweent LLC.

Programme environnemental (SWEENT-ENV-001, v2.0). Dernière révision : 15 juillet 2026.

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