Abstract bill-rate bar above a pay-rate bar with the margin gap highlighted, in navy and blue.

Wie viel verlangen Personalagenturen? Das Markup erklärt

Wie viel verlangen Personalagenturen? Wie der Rechnungssatz, der Vergütungssatz und der Aufschlag von 25—50 Prozent funktionieren und wofür genau sich...

Julian Tejera
31. März 2026 3 min Lesezeit

Personalagenturen verdienen ihr Geld mit einem Aufschlag — der Differenz zwischen dem, was sie dem Arbeitnehmer zahlen, und dem, was sie Ihnen in Rechnung stellen — und für befristete Stellen beträgt dieser Aufschlag normalerweise 25 bis 50 Prozent. Ein Entwickler, der 60$ pro Stunde bezahlt, wird einem Kunden in der Regel zwischen 75 und 90$ in Rechnung gestellt. Zu verstehen, was in dieser Lücke steckt, macht den Unterschied zwischen dem Glauben, dass man ausgestochen wird, und dem Wissen, dass man es nicht tut.

Rechnungssatz im Vergleich zum Vergütungssatz

Zwei Zahlen kennzeichnen jedes Vertragsverhältnis. Der Lohnsatz ist das, was der Arbeitnehmer pro Stunde mit nach Hause nimmt. Der Rechnungssatz ist der, den Ihnen die Agentur pro Stunde berechnet. Der Aufschlag ist die Differenz zwischen ihnen, ausgedrückt als Prozentsatz des Lohnsatzes.

Die Mathematik ist einfach, wenn Sie sie einmal gesehen haben: Ein Lohnsatz von 60 USD pro Stunde mit einem Aufschlag von 40 Prozent ergibt einen Rechnungssatz von 84 USD. Der Arbeiter bekommt immer noch 60$. Die zusätzlichen 24$ gehen an die Agentur — aber das meiste davon ist kein Gewinn.

Was das Markup tatsächlich kauft

Der Instinkt besteht darin, das gesamte Markup als Marge zu lesen. Ist es nicht. Ein großer Teil sind die unvermeidlichen Kosten der legalen Anstellung der Person, die in den Büchern der Agentur eingetragen ist:

  • Lohnsteuer für Arbeitgeber (Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosigkeit auf Bundes- und Landesebene)
  • Arbeitnehmerentschädigung und Haftpflichtversicherung
  • Rekrutierung, Screening und Überprüfung der Fähigkeiten
  • Leistungen, sofern die Agentur sie anbietet
  • Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Risiko am Arbeitsplatz — Bezahlung oder Beförderung eines Mitarbeiters zwischen den Einsätzen
  • Der tatsächliche Gewinn der Agentur, der oft der kleinste Teil ist

Bei einem Aufschlag von 40 Prozent können allein Lohnsteuern und Versicherungen 15 bis 20 Punkte kosten, bevor die Agentur einen Cent einbehält. Aus diesem Grund ist eine Agentur mit „niedrigerem Aufschlag“ nicht automatisch das bessere Angebot — jemand, der die Rolle zu niedrig bewertet, könnte die Überprüfung kürzen, Versicherungen überspringen oder den Arbeitnehmer falsch klassifizieren.

Wo das Markup nach Rolle landet

Markups sind nicht einheitlich. Allgemein- oder Büropersonal mit hohem Personalvolumen fällt in der Regel schlanker aus, im Bereich von 25 bis 35 Prozent, weil die Agentur viele Stellen besetzt. Spezialisierte technische und IT-Stellen sind höher besetzt, oft 35 bis 50 Prozent, weil die Rekrutierung schwieriger und die Talente knapper sind. Je schwieriger es ist, die Stelle gut zu besetzen, desto mehr spiegelt der Aufschlag die Arbeit wider, die richtige Person zu finden und nicht nur die Gehaltsabrechnung abzuwickeln.

Ein Stellenangebot lesen, ohne sich zu verbrennen

Die Falle besteht darin, die Rechnungssätze zu vergleichen, ohne den dahinter stehenden Lohnsatz zu sehen. Ein niedriger Aufschlag auf einen niedrigen Lohnsatz kann bedeuten, dass die Agentur einen schwächeren Kandidaten aufstellt. Fragen Sie, was der Kandidat tatsächlich erhält, was der Aufschlag abdeckt und ob Versicherungen und Überprüfungen real sind. Der günstigste Rechnungssatz ist selten der beste Wert, und der teuerste ist nicht automatisch eine Abzocke — der Aufschlag besteht hauptsächlich aus den Kosten für eine korrekte Ausführung. Sweent vermittelt geprüften Ingenieuren von staatlichen und bundesstaatlichen Personaldienstleistern transparente Tarife, sodass Sie sehen können, wie viel sich die Arbeit tatsächlich lohnt.

Häufig gestellte Fragen

Bei Vertragsbesetzung liegen die Aufschläge in der Regel zwischen 25 und 50 Prozent über dem Lohnsatz des Arbeitnehmers. Spezialisierte oder schwer zu besetzende technische Stellen sind am oberen Ende angesiedelt, während allgemeine Stellen mit hohem Personalvolumen niedriger sind. Ein Aufschlag von weit über 60 Prozent lohnt sich, in Frage zu stellen, es sei denn, es handelt sich um eine wirklich knappe Stelle.

Der Lohnsatz ist das, was der Arbeitnehmer pro Stunde verdient. Der Rechnungssatz ist das, was Sie, der Kunde, der Agentur pro Stunde zahlen. Die Lücke zwischen ihnen ist der Aufschlag und deckt die Kosten und den Gewinn der Agentur ab. Ein Arbeiter, der 60$ pro Stunde mit einem Aufschlag von 40 Prozent bezahlt, wird Ihnen mit 84$ in Rechnung gestellt.

Mehr als Gewinn. Es deckt die Lohnsteuer des Arbeitgebers, die Arbeitslosenversicherung und die Lohnversicherung für Arbeitnehmer, Rekrutierung und Überprüfung, Leistungen, falls angeboten, das Risiko, dass der Arbeitnehmer zwischen Aufträgen mitgenommen wird, die Gehaltsabrechnung im Backoffice und die Gewinnspanne der Agentur ab. Ein Teil des Aufschlags sind nur die Kosten für die legale Einstellung einer Person.

Eine Festanstellung ist eine einmalige Gebühr, kein laufender Aufschlag — in der Regel 15 bis 25 Prozent des Gehalts des Bewerbers im ersten Jahr, das einmalig bei der Einstellung des Kandidaten gezahlt wird. Es handelt sich um eine Vermittlungsgebühr für die Suche und Überprüfung, ohne dass nach der Vermittlung eine wiederkehrende Vergütung anfällt.

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